飲食・持ち込み自由!学校の教室でアットホームな大型イベント・懇親会を開催するポイント

🍱 飲食・持ち込み自由の懇親会スペース

飲食・持ち込み自由!学校の教室でアットホームな大型イベント・懇親会を開催するポイント

EVENT PLAN / PARTY

社内懇親会や同窓会、ファンミーティングの会場選びで、いつも同じ居酒屋になっていませんか。

しかし、一般的な飲食店では席が離れてしまい、参加者同士の交流が深まりにくいものです。

そこでおすすめしたいのが、飲食・持ち込み自由で広々使える学校レンタルスペースです。

本記事では、学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペースを活用した懇親会のポイントを解説します。

さらに、おすすめの部屋紹介や規模別プラン、幹事様に役立つオプションまでご紹介します。

🍻 飲食・持ち込み自由な学校スペースが懇親会に選ばれる理由

🏠 アットホームな空間で参加者の距離が自然に縮まる

まず教室という空間は、誰もが懐かしさを感じるため初対面でも会話が弾みやすくなります。

なぜなら、学校の机や黒板に囲まれることで、堅苦しいビジネスの空気が和らぐからです。

その結果、かしこまったホテル宴会場よりも打ち解けやすく、一体感が生まれやすくなります。

つまり、社員同士の親睦やファンとの交流を深めたいイベントに最適な舞台と言えます。

🍕 好きなフードを持ち寄れる完全自由な飲食プラン

また、お気に入りのデリバリーや手作りの料理、地元の名産品を自由に持ち込めます。

たとえば、ケータリング業者を手配して本格的なビュッフェパーティーを開くことも可能です。

加えて、好きなお酒やソフトドリンクを大量に買い出せるため、飲食コストも柔軟に調整できます。

✨ 学校スペース懇親会のメリット

  • 飲食持ち込み自由:ケータリングもお菓子もドリンクも完全持ち込みOKです。
  • アットホームな空気:教室や食堂のノスタルジックな雰囲気が場を和ませます。
  • 駅から徒歩2分の好立地:参加者が集まりやすく、二次会への移動もスムーズです。
  • レイアウトが変幻自在:机や椅子を自由に動かして立食や島型に対応できます。
  • 大人数イベントにも対応:最大500名規模の大型懇親会まで開催可能です。

このように、自由度の高さと懐かしい世界観が、多くの幹事様から高く評価されています。

🏫 学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペースとは

学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペースは、元学校の校舎を活用した多目的施設です。

まず所在地は東京都新宿区揚場町2-28で、飯田橋駅から徒歩2分の抜群の好立地を誇ります。

また、館内には教室や食堂、調理室、体育館、屋上など24種類もの多彩な空間が揃っています。

さらに、1部屋1時間単位から手軽に予約できるため、短時間の歓送迎会にも無駄がありません。

だからこそ、小規模なオフ会から全社を挙げた大型パーティーまで幅広く対応できます。

🚪 懇親会・大型イベントにおすすめのお部屋紹介(写真付き)

ここからは、特に懇親会や飲食パーティーで人気が高いおすすめのお部屋をご紹介します。

🍽️ 1階「食堂」(150平米)

食堂の様子。オレンジとクリーム色の床が明るい150平米のスペース
▲ 1階 食堂:150平米の広々空間。オレンジとクリーム色の床が明るく飲食パーティーに最適

食堂は150平米の広さがあり、オレンジとクリーム色の温かみのある床が特徴的なお部屋です。

まず、学校時代に食堂として使われていた空間のため、飲食イベントとの相性は抜群です。

また、中央にテーブルを並べれば、立食ビュッフェや交流パーティーを華やかに演出できます。

さらに、お子様連れのファミリーイベントや社内レクリエーションの会場としても大人気です。

🧑‍🏫 2階「教室A・B・C」(各72平米)

教室の様子。黒板と学校机が並びアットホームな懇親会ができる72平米の空間
▲ 2階 教室:黒板にメッセージを描いてアットホームな同窓会やチーム懇親会を開催

教室A・B・Cは、72平米の空間に黒板と学校机が備え付けられたスタンダートなお部屋です。

たとえば、同窓会や歓送迎会で黒板にメッセージを書けば、感動的な演出が手軽に作れます。

また、学校机をいくつか組み合わせて島型に配置すれば、班ごとのグループ歓談が盛り上がります。

🍳 3階「調理室」(72平米・IH対応)

調理室の様子。作業台とIHヒーター、黒板が備え付けられた72平米の部屋
▲ 3階 調理室:広い作業台とIHを完備。料理の盛り付けやドリンク準備の拠点に便利

調理室は72平米のお部屋で、大きなステンレス作業台と黒板が設置された実習空間です。

まず、持ち込んだ料理の盛り付けや、ドリンクサーバーの設置場所として非常に重宝します。

ただし、館内は火気厳禁のため直火コンロは不可ですが、備え付けのIHは自由に使えます。

そのため、ケータリングの準備室や軽食ワークショップの会場として大変好評です。

🏀 4階「講堂(体育館)」(300平米)

講堂(体育館)の様子。300平米の大空間で最大500名の大型イベントに対応
▲ 4階 講堂(体育館):300平米の開放的な大空間。全社総会や大規模な立食パーティーに

4階の講堂は約300平米の広さを誇り、立ちで約500名、着席で約300名を収容できる大空間です。

たとえば、第一部に全社キックオフを行い、第二部にそのまま大懇親会へ移行する構成が可能です。

さらに、天井が高く開放感があるため、大人数が集まってもゆったりと飲食を楽しめます。

🌇 「屋上」(414平米)

屋上の様子。414平米の青空が広がる開放的なスペース
▲ 屋上:青空の下での乾杯や、イベント終わりの全体集合写真の撮影に人気の414平米

屋上は414平米の広大なスペースで、都会の青空を見渡せる抜群のロケーションが魅力です。

とりわけ、晴れた日の乾杯タイムや、イベントの締めくくりに行う集合写真の撮影に最適です。

※安全確保のため、屋上フェンスの外側への立ち入りは禁止されております。

📚 2階「図書室」(68平米)

図書室の様子。机が備え付けで日当たりが良い68平米の部屋
▲ 2階 図書室:日当たりの良い落ち着いた空間。静かな歓談部屋や幹事の控え室に

図書室は68平米の縦長のお部屋で、机が備え付けられており日当たりが良いのが特徴です。

そのため、騒がしいメイン会場から離れてゆっくり話したい方のための休憩室として活躍します。

加えて、幹事チームの荷物置き場や事前の打ち合わせ部屋としても非常に便利です。

🍱 規模・用途別の活用プラン

イベントの人数や目的に合わせて、どのお部屋を組み合わせるのが最適かをまとめました。

イベント規模 おすすめのメイン会場 控え室・サブ会場の組み合わせ
少人数(〜30名) 2階 教室A・B 2階 図書室(荷物置き・歓談)
中規模(30〜80名) 1階 食堂 3階 調理室(フード準備・仕込み)
大規模(100名〜) 4階 講堂(体育館) 4階 グループ指導室/1階 食堂

👥 少人数(〜30名)のアットホーム懇親会

まず30名程度までのイベントなら、2階の教室を貸し切るプランが最もおすすめです。

なぜなら、黒板や机をそのまま使えて、全員の顔が見渡せる温かい懇親会が開けるからです。

🎉 中規模(30〜80名)の立食パーティー

一方で50名前後の懇親会なら、150平米の広さを持つ1階の食堂がベストな選択肢です。

その結果、ビュッフェ台をゆったり配置でき、参加者が自由に動き回って交流できます。

🏟️ 大規模(100名〜)の全社総会&大懇親会

さらに100名を超える大型イベントでは、4階の講堂を使ったダイナミックな演出が映えます。

加えて、近くのグループ指導室を幹事控え室にすることで、当日の運営も非常に円滑になります。

🎉 学校ならでは!懇親会を盛り上げる演出アイデア

元学校の空間をフル活用して、参加者の思い出に残る特別な演出を取り入れてみましょう。

🍛 給食風メニューやケータリングの手配

たとえば、揚げパンやカレーなどの給食風メニューを用意すると、場が一気に盛り上がります。

また、アルミの食器や牛乳瓶風のカップを取り入れるだけで、本格的な給食タイムが再現できます。

🖍️ 黒板を巨大なウェルカムボードに活用

次に、教室の黒板に歓迎メッセージや本日のタイムスケジュールをチョークで描いてみましょう。

そうすることで、会場に入った瞬間に参加者のテンションが上がり、記念撮影スポットにもなります。

🎯 学校机を囲んだチーム対抗クイズ大会

さらに、学校机を班ごとに島型配置して、学校や会社にまつわるクイズ大会を開くのも名案です。

このように、学校らしいアイテムを企画に組み込むことで、一体感がグッと高まります。

🛠️ 飲食イベントを快適にするおすすめオプション

当施設では、懇親会やパーティーをスムーズに進行するための備品を多数ご用意しています。

そのため、機材の手配にかかる手間を大幅に削減し、手ぶらに近い感覚で準備を進められます。

📏 長机(150cm/180cm)

オードブルやドリンクを並べるビュッフェ台、受付台として大活躍します。

💺 パイプ椅子

大人数の着席パーティーや、疲れた時の休憩用シートとして活用できます。

📺 60インチ大型ディスプレイ

思い出のスライドショーや、余興の動画上映を迫力満点に映し出せます。

📽️ 4Kプロジェクター

講堂や教室の壁面に大画面で映像を投影し、総会や発表会を盛り上げます。

🎤 マイク+スピーカー

開会の挨拶や乾杯の音頭、司会進行の声を会場全体に明瞭に届けます。

📶 挿すだけWi-Fi

BGMのストリーミング再生や、オンライン参加者との中継も安心です。

🔌 ドラム型延長コード(10m〜30m)

電気ケトルや保温プレート、音響機材への給電を安全にサポートします。

📝 ホワイトボード・チョーク

タイムテーブルの掲示や、チーム対抗ゲームの得点板として重宝します。

🚗 駐車場(敷地内2台分・台数限定)

ケータリングの搬入車や、大量の買い出し車両の駐車に便利です。

🧹 備品準備・片付けサービス

イベント後のテーブル撤収の手間を減らし、幹事様の負担を軽減します。

各オプションの詳細や在庫状況については、オプション一覧ページをご確認ください。

✅ 幹事様必見!開催前に確認したい注意点

当日のイベントを安全かつ円滑に進めるために、あらかじめ知っておくべき注意点をまとめました。

❄️ 空調設備は各フロアに1台以上完備

まず全フロアに空調が設置されているため、季節を問わず快適な室温でパーティーを楽しめます。

とはいえ、飲食イベントで熱気がこもる場合は、換気扇の併用やこまめな温度調整を行いましょう。

🔥 館内は完全火気厳禁

また、消防法上の安全管理のため館内は火気厳禁となっており、カセットコンロ等は使えません。

そこで、料理を温める際はIH調理器具や保温プレート、電気ケトルをご活用ください。

🔊 激しい音出しは地下スペースのみ対応

さらに、近隣環境への配慮から、大音量のバンド演奏や激しい音出しは地下のお部屋限定です。

一方で、通常のBGM再生やマイクを使った司会進行であれば、上階でも全く問題ありません。

📦 ケータリングの搬入経路と事前下見

次に、大量の飲食搬入がある場合は、エレベーターや玄関の寸法を事前に確認しておきましょう。

たとえば玄関は横175cm・縦210cm、エレベーター内は横140cm・縦215cm・奥行108cmです。

だからこそ、当日の動線をスムーズにするためにも、幹事様による事前の下見をおすすめします。

⚠️ 懇親会チェックリスト

  • 火気の使用は禁止(保温プレートやIH機器などで代替)
  • 大音量の生演奏や激しい音出しを伴う場合は地下を利用
  • ケータリングの搬入経路やエレベーター寸法を事前確認
  • ゴミの持ち帰りまたは回収オプションの手配を確認

📍 飯田橋駅から徒歩2分のアクセス

学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペースは、飯田橋駅から徒歩2分の好立地にあります。

そのため、会社帰りや遠方からの参加者も迷わず集合でき、二次会への移動も大変スムーズです。

詳しい道順については、写真付きのマップページで分かりやすくご案内しています。

🏫 学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペース

〒162-0824 東京都新宿区揚場町2-28

🚉 飯田橋駅から徒歩2分

🗺️ 駅からのマップ案内はこちら

🙋 よくある質問

Q. フードやアルコールの持ち込みは自由ですか?

はい、飲食物やお酒の持ち込みは完全自由です。お好きなフードやドリンクをお持ち込みいただけます。

Q. 外部ケータリング業者の配送やセッティングは可能ですか?

はい、ケータリング業者によるオードブルの直接搬入やビュッフェセッティングも問題なくご利用いただけます。

Q. イベントで出たゴミの処分はどうすればよいですか?

原則としてお持ち帰りをお願いしておりますが、オプションの片付けサービス等をご利用いただくことも可能です。

Q. 調理室でコンロや火気は使えますか?

館内は火気厳禁のため直火は不可ですが、備え付けのIHを使った簡単な調理や温めはご利用可能です。

Q. 開催前にレイアウト確認や下見はできますか?

はい、テーブル配置や搬入経路の確認のため事前の下見をおすすめしております。お気軽にお問い合わせください。

🏁 まとめ

ここまで、学校の教室や食堂を活用したアットホームな懇親会の魅力をご紹介してきました。

まず、飲食・持ち込み自由な環境だからこそ、理想のパーティーをリーズナブルに実現できます。

さらに、教室や食堂といった懐かしい空間は、参加者の緊張をほぐし会話を自然と弾ませます。

加えて、飯田橋駅から徒歩2分という抜群の立地は、忙しい参加者にとっても大きな魅力です。

つまり、マンネリ化した懇親会を脱却し、最高の思い出を作りたい幹事様に最適な会場です。

次回の大型イベントや親睦会は、ぜひ学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペースで。

🍻 懇親会・大型イベントのご相談はこちら

空き状況のご確認や下見のご予約、フロア貸切のご相談はお気軽にお問い合わせください。

学校跡地の飯田橋でっかいレンタルスペース
〒162-0824 東京都新宿区揚場町2-28(飯田橋駅から徒歩2分)