飯田橋レンタル予約ガイド｜問い合わせ〜当日までの流れと注意点
飯田橋レンタル予約の手順｜空き確認〜当日まで
「予約のとき何を伝えればいい？」「当日はどこまで片付ける？」など、初めてだと不安が出やすいですよね。 そこで本記事では、飯田橋レンタル予約をスムーズに進めるために、空き確認から当日の流れまでを 押さえておきたい注意点とあわせて整理します。
最初に押さえたいポイント（予約前のチェック）
- 予約は「空き確認 → 内容共有 → 当日運用」の3ステップ
- ゴミは原則持ち帰り。撤収は原状回復＋簡単な清掃まで含めて時間を確保
- 館内禁煙、火気・危険物の持ち込み禁止（蝋燭なども含む）
- 騒音はNG（大音量の音楽・大声などは控える）
- 搬入があるならサイズ確認か下見（部屋によって扉サイズが異なる）
- 当日までに同意書3点の署名が必要
まずは問い合わせ（メール／電話）
空き状況の確認やご相談は、メールまたは電話で受け付けています。 まずは「希望日時」と「用途」だけでもOKなので、気軽に問い合わせてみてください。
- メール：お問い合わせフォーム
- 電話：03-3479-1208（受付時間 10:00〜18:00）
STEP1：空き状況を確認する（準備〜撤収まで含める）
まずは希望日時が空いているか確認します。そのうえで、準備（設営）と撤収（片付け）も含めた利用時間を決めましょう。 とくに初回は、片付け（原状回復＋清掃＋ゴミ対応）に想像以上に時間を使うことがあります。
なお、延長が必要になりそうな場合は、当日ではなく事前に相談しておくと安心です。
ただし、当日に他の予約が入っていなければ延長できる場合もあるため、当日スタッフへご確認ください。
STEP2：問い合わせで伝えること
次に、問い合わせ時は「用途・人数・時間」を中心に伝えると話が早いです。たとえば、以下をそのまま貼り付けて使えます。
【希望日時】〇/〇（〇）〇:〇〇〜〇:〇〇（準備・撤収含む）
【人数】約〇名
【用途】（例：会議／ワークショップ／撮影／展示／イベント）
【希望スペース】未定（広め希望）／（例：普通教室A、会議室、食堂、体育館など）
【備品】机〇、椅子〇、その他（ ）
【音出し】あり／なし（BGM・マイク含む）
【搬入】大型物あり／なし（内容： ）
【確認したいこと】（例：レイアウト変更、ゴミ、清掃、搬入導線 など）
というのも、用途と人数が分かるだけで、必要な広さ・動線・備品が一気に決めやすくなるからです。 迷ったら「未定」と書いてもOKなので、まずは情報を渡すところから始めましょう。
どの部屋を使う？スペース選びの目安
たとえば、規模感の目安は以下の通りです。もちろん用途によって最適解は変わるので、迷ったら「用途＋人数」で相談するのが近道です。
- 普通教室（A/B/C）：各40人（講座・会議・ワークショップ向き）
- 会議室：30人（会議・打ち合わせ向き）
- 食堂：60人（交流会・イベント向き）
- 看護実習室：広め（展示・制作・複数島型のレイアウトに強い）
- 体育館：大人数（大規模イベント・撮影向き）
- 屋上：屋外企画（開放感のある撮影・イベント向き）
また、目的によっては施設全体のレンタルも選択肢になります。
STEP3：当日の運用（押さえておきたい注意点）
当日の流れ
- 入室（予約時間になったら開始）
- 設営（机・椅子・機材など）
- 利用（会議／撮影／イベント等）
- 片付け（原状回復＋清掃）
- ゴミ対応（原則持ち帰り）
- 退室（忘れ物チェック）
注意事項（トラブル防止の要点）
- 立ち入り不可エリアがあります（受付・教務室・機械室など）。
- ゴミは持ち帰りが基本。清掃が不十分な場合、追加費用が発生することがあります。
- 騒音行為は控える（大音量の音楽・大声などはNG）。
- 館内禁煙。また、火気・危険物の持ち込みは禁止（蝋燭なども含む）。
- 廊下・共用部に私物や備品を置かないなど、共有施設としてのルールを守りましょう。
- 運用上のポイントとして、ドアは閉めて利用するのが基本です。
そのため、当日は「利用時間＝イベントの時間」ではなく、設営と撤収を含めた“運用時間”としてスケジュールを組むのがおすすめです。 とくに撤収は、原状回復と清掃、ゴミの持ち帰りまで含めて余裕を持たせましょう。
搬入がある場合：サイズ確認か下見がおすすめ
搬入物がある場合は、通路・曲がり角・高さ制限で「入らない」ケースがあります。 さらに、部屋によって扉サイズが異なるため、確実にしたい場合は下見がおすすめです。
※下見はスタッフが同伴し、搬入導線やレイアウトなどお客様の気になる点を一つずつ確認しながらご案内するため、有料での対応となります。
また、エレベーターを使う場合も入口や内部サイズの制限があるため、大型物は事前に相談しておくと安心です。 （詳細な寸法は 利用案内PDF をご確認ください）
当日までに必要な書類（署名が必要）
利用にあたり、以下3点への署名が必要です。事前に把握しておくと当日がスムーズです。
- 原状回復に関する同意書
- スペース利用に関する同意書
- 事故免責に関する同意書
アクセス（問い合わせ時に添えると親切）
飯田橋駅（メトロ）から徒歩2分。所在地は〒162-0824 東京都新宿区揚場町2-28です。 まずは空き確認だけでもOKなので、気軽に問い合わせてみてください。
まとめ：迷ったら「用途・人数・時間」だけ先に送る
最後にまとめると、飯田橋レンタル予約は「空き確認 → 用途/人数/時間の共有 → ルールを守って利用」でOKです。 そこで、迷ったら「いつ・何人・何をしたいか」だけ先に送って、備品や段取りはあとから詰めるのがおすすめです。
